Конфиденциальность – обязательное условие для обеспечения сохранности информации

Что представляет наибольшую ценность? Офисное и промышленное оборудование? Конечная продукция? Кадры? Финансовые ресурсы? А может информация? «Конечно информация» - ответит любой из специалистов службы безопасности. От её сохранности зависит всё – будущая прибыль, кадры, актуальность продукции и т.д.

Мусорное ведро – слабое звено

Затрачивая огромные средства на обеспечение информационной безопасности собственного предприятия, многие владельцы не уделяют внимания мелочам. И совершенно напрасно. Для того, чтобы узнать о Вас всё, не нужно взламывать сайты, вскрывать сервера или проникать в архивы – подобные методы требуют значительных финансовых затрат и не всегда приносят результат. Зачем идти на штурм крепости, если мы сами расскажем о себе?

Сколько ненужных бумажек находится в офисах компаний? Некачественные копии документов, наброски, проектные разработки и прочие мелочи, переполняют мусорные вёдра, не привлекая внимания службы собственной безопасности. При этом более 70% черновиков содержат достаточно важную информацию, получить которую, может каждый желающий, как в самом офисе, так и за его пределами. Выбросили мусор – рассказали о себе конкурентам. Преступное легкомыслие, не правда ли? Скажите, зачем тратить уйму денег на обеспечение конфиденциальности, устанавливать новейшие системы охраны и при этом, иметь столь серьёзную брешь?

Мировая практика на защите Ваших интересов

Обеспечение конфиденциального уничтожения документов – комплекс организационных мероприятий, направленных на обеспечение сохранности информации на бумажных или магнитных носителях, которые не подлежат хранению, начиная с момента утраты необходимости их использования. Как это происходит?

В мировой практике, данный процесс отработан до мелочей. Существуют целые компании, оказывающие услуги по хранению и утилизации не архивных документов и носителей информации. Процесс достаточно прост. Во всех местах накопления или тиражирования информации (ксероксы, бухгалтерия, отделы продаж и т.д.) устанавливаются закрытые контейнеры, в которых оборудована прорезь для важного мусора. Внутри контейнера находится инкассаторский мешок (шредер-пакет), куда и попадает всё, что не представляет учётной ценности, но может являться предметом интереса конкурентов. Далее. Обязав работников предприятия выбрасывать все бумаги в специальные урны, Вы полностью исключаете возможность утечки информации. Таким образом, ни одна бумажка, ни один диск или флешка не покинут пределов Вашего предприятия, до наступления определённого момента.

Как происходит утилизация документов, не подлежащих архивному хранению

Поскольку любая ёмкость имеет определённый объём, обязательно наступает момент, когда придётся её освобождать. В случае с конфиденциальным хранением и уничтожением документов, всё производится в соответствии с установленным порядком, позволяющим исключить возможность утечки информации.

При заполнении полезного объёма шредер-пакета производится его выемка и вывоз на утилизацию. Процесс вывоза полностью контролируется и производится по согласованию с собственником, в сопровождении представителей службы безопасности. Изымаемый пакет плотно закрывается и скрепляется пломбой, после чего делается соответствующая запись в специальном журнале. В частности, фиксируется место проведения работ, номер контейнера и номер пломбы. Вся записанная информация, остаётся у Заказчика, в случае необходимости составляется дополнительный Акт выемки.

Далее, все шредер-пакеты, вывозятся в закрытом фургоне, который дополнительно опечатывается. Конечный пункт – охраняемый склад, оборудованный шредером промышленного образца. Прибыв на место, пакеты вскрываются и в присутствии доверенного лица оправляются на уничтожение с минимальной секретностью не ниже третьей (0,39?40 мм). По окончании процесса порезки, полученные отходы перемешиваются и прессуются в плотные брикеты, которые отправляются на повторную переработку. К слову, процесс уничтожения магнитных носителей, идентичен уничтожению бумаги. Единственное различие – способы последующей переработки. Посему, производится предварительное разделение отходов, непосредственно на месте их образования, реже, непосредственно перед утилизацией.

Преимущества организации системы конфиденциальной утилизации

Польза, которую приносит конфиденциальная утилизация носителей информации, более чем очевидна. Тем не менее, мы ещё раз подчеркнём её преимущества.

Простота

Привить дисциплину в отношении конфиденциальной утилизации документов проще, нежели обязывать пользоваться шредером. Опустил бумаги в прорезь, не переживая о том, чтобы вытянуть скрепки или снять наклейки. Такой подход не только гарантирует надёжное сбережение тайн, но и сэкономит оплачиваемое время.

Надёжность

Отныне ни одна выброшенная бумажка, ни один диск или флеш-накопитель, не будут доступными кому бы то ни было. По сути, Вы выбрасываете мусор в «банковский сейф», а его последующая транспортировка (пломбирование, опись) ничем не отличается от перевозки денежных средств.

Доступность

Оплата услуг конфиденциального хранения и уничтожения документов на порядок дешевле, в сравнении с приобретением и содержанием офисных уничтожителей бумаги. При этом Вы экономите не только на покупке шредеров, но и на оплате праздного времяпровождения офисных работников.

Престиж

Проявление ответственности в сфере хранения информации, тем паче, в соответствии с мировыми стандартами на конфиденциальное хранение и утилизацию документов, несомненно, повысит Ваш статус в глазах партнёров.

Комплексное обслуживание всегда лучше

Кому доверить конфиденциальное хранение и утилизацию документов? Тем более что данная услуга достаточно нова в нашей стране, и предложение явно не удовлетворяет спрос. Что же, вполне понимаем Ваши переживания и готовы прийти на помощь.

Профиль нашей компании – уничтожение архивных документов, а также повторная переработка бумажной продукции. Т. е. фактически, мы делаем всё то, что интересует Вас. Посему, наша обязанность – предложить Вам свои услуги. Обращайтесь, мы с удовольствием поможем Вам во всех вопросах, связанных с конфиденциальной утилизацией архивных документов. При этом в случае регулярного образования значительного количества бумажных отходов, даже не обязательно возить их на склад – шредер приедет сам, и уничтожит бумаги прямо на территории Вашего предприятия. К слову, заказывая комплекс услуг, Вы получаете существенную скидку, которая позволит сэкономить дополнительные средства на улучшение функционирования системы коммерческой и промышленной безопасности.

Звоните. Поможем, разработаем, внедрим. С нами тайны Вашей компании будут надёжно защищены и никогда не станут достоянием конкурентов или недоброжелателей.