уничтожение бухгалтерских документов

Бухгалтерские и налоговые документы, хранящиеся в архиве каждой организации, имеют определенный законом срок хранения, по истечении которого могут быть официально списаны и уничтожены. Это позволяет существенно разгрузить место в корпоративном архиве организации, если он существует, а также предотвратить случайную утечку информации, поскольку за теми документами, срок хранения которых истек, следят, как правило, намного хуже.

Архивный центр оказывает предприятиям и организациям не только услуги по наведению порядка в документообороте, но и по выведению из документооборота устаревших бумаг. При этом используется строго установленный порядок действий:

проведение экспертизы документов;

составление акта о выделении документов, которые признаны неактуальными;

отделение неактуальных документов от остальных и уничтожение их (уничтожение производится на шредере);

оформление акта об уничтожении документов.

Правильно оформленное списание и уничтожение документов гарантирует отсутствие проблем с проверяющими организациями и предотвращает утечку информации.

В любом случае, процесс уничтожения бухгалтерских и налоговых документов достаточно сложен, требует времени, труда и принятия организационных решений. По каждому документу требуется определить его важность, необходимость хранения, уточнить, истек ли срок сохранения документа в архиве. Далее следует извлечение документов из дел, еще одна проверка актуальности, сверка сроков последней проверки контролирующими организациями. Все это не под силу выполнить одному человеку, а выделить для этой работы группу специалистов, в том числе – архивариуса (что требуется по закону) может далеко не каждая организация.

В подобной ситуации пригодится огромный опыт архивного центра, который работает с организациями разных сфер деятельности, с разными схемами бизнеса. Специалистам центра хорошо знаком порядок уничтожения разнообразных видов документов, они быстро разберутся в самой сложной схеме документооборота и квалифицированно оценят важность тех или иных документов. Центр доставляет документы к месту уничтожения и перерабатывает документы на промышленном шредере, обеспечивающем качественное уничтожение больших объемов документации.

Если вы обратитесь за помощью в нашу компанию, мы выполним для вас услугу «под ключ», полностью соблюдая современное российское законодательство при уничтожении документов.

Чаще всего к нам обращаются организации по поводу уничтожения бухгалтерских документов. Как правило, они занимают основной объем всех документов организации, забирают много места и потенциально могут попасть в руки посторонних лиц. Несмотря на то, что для большинства бухгалтерских документов установлен срок хранения 5 лет, отдельные бумаги могут быть важны и по истечении указанного срока. Такие документы уничтожать нельзя, и мы поможем вам избежать подобной опасности: каждый документ перед уничтожением внимательно проверяется и только потом направляется на уничтожение. Бумаги, которые допускается уничтожить, но информация из них может быть полезна, можно перед уничтожением поместить в электронный архив, где они не займут места и будут всегда под рукой.