Утилизация документов

Бумага — очень полезное и важное изобретение человечества. Даже в наш век поголовной компьютеризации бумажные носители еще не потеряли своей актуальности. Однако с течением времени, важная и нужная документация превращается в кучу бесполезной, ненужной макулатуры. Имеются в виду документы, срок хранения которых истек.

Грамотная утилизация документов — неотъемлемая часть архивного дела

Рано или поздно организации, предприятия, компании сталкиваются с проблемой утилизации документов, которая кажется простой. В действительности уничтожение документов — достаточно сложный процесс. Просто выбросить документы на первую попавшуюся свалку нельзя: они могут содержать коммерческие секреты компании, не подлежащие разглашению. Неграмотно проведенная утилизация документов может нанести непоправимый ущерб интересам компании и архивного дела государства.

Способы уничтожения архивных документов

На сегодняшний день утилизация документов производится несколькими способами:

-шредирование;

-сжигание документов;

-закапывание;

-химическая обработка.

В плане экономической выгоды и соблюдения конфиденциальности шредирование и сжигание — наиболее приемлемые методы уничтожения документов.

Услуги специализированных организаций по уничтожению документации

Существуют организации, которые на профессиональном уровне занимаются утилизацией документов. Сотрудники таких компаний определяют, какие документы подлежат уничтожению, составляют специальный акт о выделении документов к утилизации, транспортируют ненужную документацию и проводят ее уничтожение в присутствии владельцев.

На договорных условиях такие организации могут проводить экспертизу документов, подлежащих уничтожению, на предмет их общественной или исторической ценности.